A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Magyar Suzuki Corporation Ltd. (indirizzo: 2500 Esztergom Schweidel J. u. 52/A., iscritta nel Registro del Tribunale della Contea di Tatabánya con il numero: Cg. 11-10-001371; codice fiscale: 10552821-2-11; email: privacy@suzuki.hu, "MSC", "noi", "nostro" o "ci") è il responsabile del trattamento dei dati personali e di altre informazioni, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati [Regolamento (UE) 2016/679, "GDPR"] in relazione alle nostre politiche sulla riservatezza.

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati ("DPO"), che ha il compito di sovrintendere alle problematiche relative alle nostre politiche sulla riservatezza. In caso di domande al riguardo, comprese eventuali richieste di esercitare i propri diritti legali, contattare il nostro DPO utilizzando le informazioni riportate nella Sezione K).

B. POLITICA SULLA RISERVATEZZA DEL SITO WEB

La Politica sulla Riservatezza del Sito Web (la presente "Politica") descrive il modo in cui MSC utilizza i dati che raccogliamo su di voi (i vostri "dati personali") quando visitate i nostri siti web, i nostri servizi di social network o le applicazioni che gestiamo (congiuntamente, i nostri "Siti") o quando ci contattate utilizzando le informazioni ivi disponibili.

I nostri Siti possono consentirvi di visitare altri siti web, servizi di social network o applicazioni che sono di proprietà di e gestiti da società affiliate o partner di MSC, compresi i nostri distributori e concessionari. Tali altri siti web ecc. hanno le proprie informative sulla riservatezza che dovrete consultare quando visitate siti web ecc. gestiti da altre società, poiché dette società affiliate o partner utilizzeranno i vostri dati personali nel modo descritto in tali politiche.

Oltre alla presente Politica, alcuni prodotti e servizi offerti da MSC hanno le proprie politiche sulla riservatezza che descrivono più in dettaglio il modo in cui i vostri dati personali vengono utilizzati in un particolare contesto.

1. Categorie di dati personali e finalità del trattamento: quali dati personali trattiamo su di voi e perché?

Quando utilizzate i nostri Siti, potremmo chiedervi di inserire determinate informazioni. I dati personali richiesti dipendono dallo specifico modulo, ma in genere includono, tra le altre informazioni, il vostro nome, indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo e-mail.

Possiamo raccogliere dati personali direttamente da voi o anche da altre fonti. In particolare, raccogliamo dati personali da siti di social media.

Raccogliamo inoltre dati personali in modo automatico mediante l'utilizzo di cookie e tecnologie simili. Per ulteriori informazioni, consultare la Sezione C) intitolata "Politica sui cookie" riportata di seguito

Utilizziamo i dati personali che raccogliamo dai nostri Siti per:

• indirizzare le vostre richieste, ad esempio per inserirvi in eventuali promozioni da noi gestite o per rispondere a vostre eventuali domande o fornire notizie sulle nostre attività tramite e-mail o qualsiasi altra forma di messaggio. Nei limiti previsti dalle norme vigenti, invieremo materiale promozionale sulle nostre attività soltanto con il vostro consenso, consenso che potrete revocare in qualsiasi momento contattandoci utilizzando le informazioni riportate di seguito oppure la funzione "annulla iscrizione" in una e-mail;
• ottemperare ai nostri obblighi legali e normativi, rispondere a procedimenti legali o a richieste di informazioni inviate da pubbliche autorità o da altre terze parti, per prevenire e individuare crimini e frodi o per proteggere i vostri, i nostri o altrui diritti; e
• gestire i nostri Siti e capire come questi vengono utilizzati in modo da poterli migliorare.

2. Basi e conseguenze del trattamento - Qual è il fondamento legale del trattamento dei vostri dati personali e cosa succede se scegliete di non fornirli?

Per la raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei vostri dati personali in relazione ai Siti ci basiamo sulle seguenti motivazioni legali:

1. Consenso: il vostro consenso al trattamento dei vostri dati per una o più specifiche finalità; [articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR]. Nel caso in cui ci basiamo sul consenso per utilizzare i vostri dati personali, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, consultare la Sezione K)
2. Contratto: il trattamento è necessario ai fini dell'esecuzione di un contratto di cui siete parte o per interventi da voi richiesti prima della stipula; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR]
3. Obbligo legale o normativo: il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale cui siamo soggetti; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR]
4. Interesse legittimo: il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti da noi o da terzi, salvo il caso in cui tali interessi (gestire la nostra attività in modo corretto ed efficace e mantenere le nostre registrazioni accurate e aggiornate) siano superati dagli interessi o da diritti e da libertà fondamentali dell'utente che prevedono la protezione dei dati personali [Sezione 6, paragrafo (1), lettera (f), GDPR] Per ulteriori informazioni sul test comparativo che effettuiamo per trattare i vostri dati personali per soddisfare i nostri interessi legittimi, potete contattarci utilizzando le informazioni fornite nella Sezione K).

Garantiamo, anche attraverso la protezione dei vostri dati personali, di non utilizzare tali dati per finalità non compatibili con quelle sopra indicate e sarà nostra cura informarvi di eventuali modifiche sostanziali al riguardo. Potrete opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo da parte nostra di dati personali sulla base dei nostri legittimi interessi commerciali contattandoci utilizzando i i le informazioni riportate nella Sezione K).

Laddove dovessimo raccogliere dati personali in virtù di una legge o in base ai termini di un contratto stipulato con voi, e voi non ci forniate tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto stipulato o in corso di stipula (ad esempio, per fornirvi beni o servizi). In tal caso, la mancata comunicazione dei vostri dati personali può comportare svantaggi per voi (ad esempio, potreste non essere in grado di ricevere determinati prodotti e servizi). Tuttavia, ove nondiversamente specificato, la mancata comunicazione dei vostri dati personali non comporterà conseguenze legali.

C. POLITICA SUI COOKIE

I nostri Siti utilizzano i cookie e altre tecnologie simili per l'identificazione dei dispositivi, quali gif trasparenti, pixel o rilevamento delle impronte digitali dei dispositivi (tecnologie denominate tutte insieme "Cookie").

Un cookie è semplicemente un testo, che può essere inserito nel browser del vostro personal computer o dispositivo portatile e successivamente letto quando visitate un sito web. Altri cookie possono inserire una piccola quantità di dati sul vostro browser o estrarre informazioni relative al vostro dispositivo (ad esempio, il vostro indirizzo IP) in modo che, se visitate nuovamente il sito utilizzando il medesimo dispositivo, noi possiamo identificarvi. Un cookie può essere un "cookie di sessione", vale a dire un cookie che rimane sul vostro dispositivo o browser mentre siete connessi ad un particolare sito web e che scompare quando chiudete il vostro browser, oppure può essere un "cookie permanente", ossia un cookie che rimane sul vostro browser per un certo periodo di tempo. Le informazioni provenienti da un cookie possono essere raccolte e utilizzate in forma aggregata.

Alcuni cookie sono forniti direttamente da MSC mentre altri sono forniti da terzi, come ad esempio fornitori di pubblicità e di analisi dei dati.

Potete impostare il vostro browser in modo da rifiutare in tutto o in parte i cookie del browser o essere avvisati quando i siti web inseriscono o accedono ai cookie. Se disabilitate o rifiutate i cookie, tenete presente che alcune parti di questo sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per ulteriori informazioni sui cookie che utilizziamo, consultate la nostra Politica sui cookies.

D. POLITICA SPECIALE: COME UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI RELATIVE AI NOSTRI CLIENTI

La presente Politica sulla Riservatezza dei Clienti (la presente "Politica") descrive il modo in cui MSC raccoglie e tratta dati personali relativi a individui che si trovano nell'Unione europea o in qualsiasi altro paese o regione in cui si applica la normativa dell'Unione europea in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso, ad esempio, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati [Regolamento (UE) 2016/679, "GDPR"], e il modo in cui utilizziamo e proteggiamo tali dati, nonché i vostri diritti in relazione a detti dati ("voi", nella misura in cui vi trovate in tale area).

La presente Politica si applica a tutti i dati personali che raccogliamo o trattiamo quando acquistate, prendete in leasing o noleggiate uno dei nostri veicoli o comunque diventate clienti di MSC, di una delle nostre società affiliate (il cui elenco è disponibile qui) o di uno dei nostri concessionari (il cui elenco è disponibile qui). I dati personali sono informazioni che vi riguardano e che, da sole o in combinazione con altre informazioni, potrebbero ragionevolmente consentire di identificarvi.

1. DATI PERSONALI CHE UTILIZZIAMO

Raccoglieremo dati personali direttamente da voi (ad esempio, quando acquistate un veicolo, richiedete un test drive) e anche da altre fonti descritte nella seguente sezione 1.2.

Potremmo essere obbligati per legge a raccogliere alcuni dati personali su di voi o come conseguenza di eventuali rapporti contrattuali tra noi e voi. La mancata comunicazione di tali informazioni può impedire o ritardare l'adempimento di detti obblighi. Comunicheremo, al momento della raccolta dei dati, se alcuni di questi sono obbligatori e le conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.

1.1. Informazioni che raccogliamo direttamente da voi

Le categorie di informazioni che raccogliamo direttamente da voi sono:

1. Informazioni personali (ad esempio: nome, sesso, età, data di nascita, nazionalità, indirizzo, composizione del nucleo familiare);
2. Informazioni di contatto (ad esempio: numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale o numero di cellulare);
3. Informazioni sul veicolo (ad esempio: informazioni su qualsiasi veicolo di vostra proprietà, inclusi numero di identificazione del veicolo, numero di registrazione, modello, età, chilometraggio). In alcuni casi, quando portate il vostro veicolo ad effettuare la manutenzione o riparazioni, raccoglieremo direttamente informazioni diagnostiche e dati di funzionamento/ambientali sul vostro veicolo, e conserveremo la registrazione del lavoro effettuato e delle parti di ricambio fornite. Potete trovare ulteriori informazioni sui dati personali raccolti e su quando il vostro veicolo viene sottoposto a manutenzione o riparazione nella seguente Sottosezione 5;
4. Le vostre preferenze riguardo a contatti e messaggi promozionali (ad esempio: quali tipi di prodotti vi interessano e se desiderate ricevere i nostri messaggi promozionali);
5. Informazioni che raccogliamo automaticamente da voi, compresi i dati raccolti utilizzando cookie e altre tecnologie simili per l'identificazione dei dispositivi ("Cookie"). Ulteriori informazioni sul nostro utilizzo dei cookie sono disponibili nelle nostre Politica sulla Riservatezza del Sito Web e Politica sui Cookie; e
6. Nome del modello, classificazione, numero di identificazione del prodotto (ad esempio, numero di identificazione del veicolo) e fotografia o video del/i nostro/i prodotto/i che acquistate e/o utilizzate; e
7. Prodotto/i che acquistate da terzi..

1.2. Informazioni che raccogliamo da altre fonti:

Raccogliamo informazioni su di voi dai nostri concessionari e distributori, nonché da fonti pubbliche quali i pubblici registri.

Le categorie di informazioni che raccogliamo su di voi da tali altre fonti sono:

1. Informazioni personali (ad esempio: nome, sesso, età, data di nascita, indirizzo, composizione del nucleo familiare)
2. Informazioni di contatto (ad esempio: numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale o numero di cellulare)
3. Informazioni sul veicolo (ad esempio: informazioni su qualsiasi veicolo di vostra proprietà, inclusi numero di identificazione del veicolo, numero di registrazione, modello, età, chilometraggio). In particolare, quando portate il vostro veicolo ad effettuare la manutenzione o riparazioni, raccoglieremo informazioni diagnostiche e dati di funzionamento/ambientali , e registreremo il lavoro effettuato e le parti di ricambio fornite. Potete trovare ulteriori informazioni sui dati personali raccolti e su quando il vostro veicolo viene sottoposto a manutenzione o riparazione nella seguente Sottosezione 5;
4. Le vostre preferenze riguardo a contatti e messaggi promozionali (ad esempio: quali tipi di prodotti vi interessano e se desiderate ricevere i nostri messaggi promozionali);
5. Nome del modello, classificazione, numero di identificazione del prodotto (ad esempio, numero di identificazione del veicolo) e fotografia o video del/i nostro/i prodotto/i che acquistate e/o utilizzate; e

1.3. Categorie particolari di dati personali

Alcune delle informazioni che utilizziamo sono informazioni sensibili. In particolare, riceviamo rapporti su incidenti che coinvolgono i nostri veicoli, che possono includere informazioni sul lesioni subite e se è stata necessaria una visita in ospedale. Riceviamo questi rapporti dai nostri distributori e utilizziamo tali informazioni con il vostro esplicito consenso e, in determinate circostanze, ove necessario per adempiere agli obblighi di legge previsti dalle norme in materia di protezione sociale (nel caso in cui siamo tenuti per legge a raccogliere tali informazioni), al fine di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Qualora prestiate il vostro consenso, potrete revocarlo in qualsiasi momento contattandoci mediante le informazioni fornite nella seguente Sezione K).

2. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

Utilizziamo i vostri dati personali per:

1. adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti ai sensi di qualsiasi accordo stipulato con voi o per prendere tutte le iniziative necessarie prima di concludere tale accordo;
2. soddisfare le vostre richieste (ad esempio, consentirvi di prenotare test drive o richiedere le brochure dei veicoli);
3. aiutare a comprendere, sviluppare e migliorare i nostri prodotti, processi, servizi e strategie commerciali, compresa l'analisi di difetti e di guasti dei componenti;
4. contattarvi per attività commerciali e offerte relative a prodotti e servizi nostri o di altri membri del nostro gruppo di società (a meno che non abbiate scelto di non ricevere comunicazioni commerciali o la legge ce lo impedisca);
5. personalizzare le nostre comunicazioni, i nostri prodotti e servizi per voi;
6. mantenere aggiornati i vostri dati personali;
7. svolgere ricerche su nuovi prodotti e servizi;
8. adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti e cooperare con gli organi di vigilanza e gli organi preposti alla corretta applicazione delle leggi;
9. comprendere meglio i nostri clienti;
10. gestire e migliorare i nostri rapporti con voi;
11. proteggere gli interessi vitali vostri o di un'altra persona; e
12. esercitare i nostri diritti legali laddove sia necessario farlo.

3. QUAL È LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?

Esistono diversi fondamenti giuridici su cui ci basiamo per utilizzare i vostri dati personali che raccoglieremo e utilizzeremo nelle seguenti situazioni:

1. Consenso: qualora abbiamo il vostro consenso. [Sezione 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR] Nel caso in cui ci basiamo sul consenso per utilizzare i vostri dati personali, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, consultare la Sezione K)
2. Contratto: qualora il nostro utilizzo dei vostri dati personali sia necessario all'esecuzione di uno o più contratti di cui siete parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta. Tali contratti possono includere le condizioni alle quali si aderisce ad un sistema di incentivi o ad accordi in relazione ai Sistemi di MSC; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR]
3. Obbligo legale o normativo: qualora sia necessario utilizzare i vostri dati personali per adempiere a un obbligo legale o normativo; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR]
4. Interessi vitali: in circostanze limitate in cui sia necessario salvaguardare la sicurezza o gli interessi vitali di qualcuno; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera d), GDPR]
5. Interesse pubblico: in determinate circostanze, potremmo aver bisogno di utilizzare i vostri dati personali per finalità di interesse pubblico; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera e), GDPR] e
6. Interessi legittimi: qualora il nostro utilizzo dei vostri dati personali rientri nei nostri interessi legittimi o negli interessi legittimi dell'organizzazione con la quale abbiamo condiviso i vostri dati personali e ci siamo assicurati che tali dati e i vostri diritti in relazione a detti dati siano protetti. MSC si basa su tale fondamento giuridico qualora utilizzi i vostri dati personali per: garantire che i nostri prodotti e servizi siano forniti e utilizzati in conformità con le leggi e i termini e condizioni che si applicano ad essi; e ove necessario per proteggere o difendere i diritti o i beni nostri o di terzi o per individuare, prevenire o affrontare altrimenti frodi o questioni di sicurezza o riservatezza. Gli interessi legittimi che perseguiamo sono descritti di seguito:

Quando trattiamo dati personali per i nostri interessi legittimi, mettiamo in atto solide misure di salvaguardia per garantire che la vostra riservatezza sia protetta e per assicurarci che i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi legittimi. Per ulteriori informazioni sul test comparativo che effettuiamo per trattare i vostri dati personali al fine di perseguire i nostri interessi legittimi, potete contattarci utilizzando le informazioni nella Sezione K). Qualora ci basiamo sui nostri interessi legittimi per trattare dati personali, potete opporvi in qualsiasi momento a tale trattamento utilizzando le informazioni nella Sezione K).

Il nostro trattamento dei dati non riguarda dati personali speciali o di natura penale, a meno che voi ci comunichiate volontariamente tali dati e ci forniate il vostro esplicito consenso al loro trattamento [ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), GDPR] o il trattamento dei dati sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera f), GDPR.

4. INFORMAZIONI RACCOLTE QUANDO IL VOSTRO VEICOLO È SOTTOPOSTO A MANUTENZIONE O RIPARAZIONE

Quando il veicolo che guidate è stato fabbricato, gli è stato assegnato un numero unico (il Numero di Identificazione del Veicolo, "NIV"). Dal NIV possiamo ricavare alcune informazioni sul vostro veicolo, compreso il modello, l'età e le specifiche tecniche, tra cui il software di cui è dotato.

Quando portate il vostro veicolo per un intervento presso i nostri concessionari o le nostre officine, i tecnici incaricati avranno bisogno di acquisire il NIV nonché le informazioni diagnostiche e i dati di funzionamento/ambientali sullo stato attuale del veicolo e su quando si è verificato il guasto.

Tali informazioni saranno trasferite ai sistemi di MSC, gestiti da MSC o dai suoi fornitori di servizi e situati in Ungheria o altrove, in modo che MSC possa fornire ai tecnici incaricati di effettuare interventi sul vostro veicolo informazioni su riparazione, manutenzione e diagnostica specifiche per il vostro veicolo (compresi diagrammi per aiutarli a risolvere i problemi e gli aggiornamenti del software che possono essere necessari per il sistema di bordo). MSC fornirà loro anche informazioni su qualsiasi lavoro eseguito in passato sul vostro veicolo, per aiutarli nella diagnostica, riparazione e/o manutenzione e per consentire loro di tenere aggiornate le relative registrazioni.

Le informazioni sugli interventi eseguiti sul vostro veicolo, quando in manutenzione o riparazione, sono sempre correlate al NIV, per far sì che ogni volta che portate il veicolo per assistenza, i tecnici dei nostri concessionari e delle nostre officine possano fornirvi il miglior servizio possibile. Una volta completati i lavori, tali informazioni saranno trasferite ai sistemi di MSC, in modo che questa (o eventuali terzi autorizzati ad utilizzare il sistema in questo modo) possa accedere alle informazioni sui lavori e sugli altri interventi di manutenzione precedentemente effettuati, che saranno disponibili per tutti i concessionari, le officine e i loro tecnici in qualsiasi parte del mondo quando eseguiranno interventi sul vostro veicolo. Al fine di proteggere la vostra privacy, MSC adotta misure idonee a garantire che solo i concessionari, le officine e i tecnici che stanno eseguendo interventi sul vostro veicolo abbiano accesso a dette informazioni.

MSC utilizza inoltre le informazioni contenute nel sistema per aiutare a diagnosticare problemi comuni dei veicoli MSC, per fornire assistenza nelle riparazioni, per gestire e amministrare garanzie e prodotti e servizi simili. Tali informazioni sono utilizzate altresì per finalità di sicurezza dei prodotti, tra cui, ma non solo,la decisione e larealizzazione di attività sul campo quali il richiamo, obbligatorio o meno, - e per fini di ricerca e sviluppo. Se necessario, MSC utilizzerà dette informazioni per ottemperare ai propri obblighi di legge.

MSC potrà anche trasferire dette informazioni ai membri del suo gruppo di società/società partner e ai fornitori di servizi come descritto di seguito per le finalità sopra indicate.

E. POLITICA SPECIALE: COME UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI RELATIVE AI NOSTRI PARTNER COMMERCIALI

La presente Politica sulla Riservatezza dei Partner Commerciali (la presente "Politica") descrive il modo in cui MSC raccoglie e tratta dati personali relativi a individui che si trovano nell'Unione europea o in qualsiasi altro paese o regione in cui si applica la normativa dell'Unione europea in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso, ad esempio, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ["GDPR"], e il modo in cui utilizziamo e proteggiamo tali dati, nonché i vostri diritti in relazione a detti dati ("voi", nella misura in cui vi trovate in tale area).

Tale Politica si applica a tutti i dati personali che raccogliamo o trattiamo su di voi nel contesto dei rapporti commerciali vostri o delle vostre entità commerciali con MSC o una delle nostre società affiliate (il cui elenco è disponibile qui); tali entità includono, ad esempio, distributori, concessionari, fornitori, fornitori di servizi, autorità governative, organizzazioni internazionali, stampa e organizzazioni non-profit. I dati personali sono informazioni che vi riguardano e che, da sole o in combinazione con altre informazioni, potrebbero ragionevolmente consentire di identificarvi.

1. DATI PERSONALI CHE UTILIZZIAMO

Raccoglieremo dati personali direttamente da voi e anche da altre fonti pubbliche.

Potremmo essere obbligati per legge a raccogliere alcuni dati personali su di voi o come conseguenza di eventuali rapporti contrattuali tra noi e voi. La mancata comunicazione di tali informazioni può impedire o ritardare l'adempimento di detti obblighi. Comunicheremo, al momento della raccolta dei dati, se alcuni di questi sono obbligatori e le conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.

1.1 Informazioni che raccogliamo da voi

Le categorie di informazioni che raccogliamo su di voi sono indicate di seguito. Raccogliamo tali informazioni direttamente da voi o dai nostri concessionari e distributori e da altri terzi:

1. Informazioni di contatto (ad es., nome, denominazione sociale, divisione/dipartimento/sezione/gruppo, grado/posizione/qualifica/titolo, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale o numero di cellulare);
2. Informazioni necessarie per la preparazione e l'organizzazione di qualsiasi evento, conferenza o incontro ospitato da noi o da terzi a cui partecipate (ad esempio, incontri di lavoro) (ad es., dati di contatto, informazioni sul passaporto o su preferenza per i pasti).
3. Informazioni relative all'account di sistema messe a disposizione da MSC o dalle nostre società affiliate ai loro partner commerciali.

1.2 Categorie particolari di dati personali

Alcune delle categorie di informazioni che raccogliamo sono categorie particolari di dati personali, come ad esempio informazioni sulla vostra salute, comprese le allergie alimentari (noti anche come dati personali sensibili).

2. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI E SU QUALI BASI LI UTILIZZIAMO

Utilizziamo i vostri dati personali per:

1. adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti vostri o di vostre entità in base ad eventuali accordi stipulati con voi o vostre entità oppure per compiere tutte le attività necessarie prima della stipula;
2. comunicare con voi o con le vostre entità (ad esempio, gestione dei progetti) e gestire le informazioni di contatto vostre o delle vostre entità con mezzi fisici, digitali o di qualsiasi altro tipo (ad esempio, compilando un elenco digitale di informazioni di contatto);
3. preparare e organizzare qualsiasi evento, conferenza o incontro ospitato da noi o da terzi a cui partecipate (ad esempio, incontri di lavoro);
4. istituire, garantire l'accesso, amministrare e fornire i servizi relativi a sistemi, server, reti, applicazioni e servizi online messi a disposizione da MSC ai suoi partner commerciali;
5. adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti e cooperare con gli organi di vigilanza e gli organi preposti alla corretta applicazione delle leggi; e
6. proteggere gli interessi vitali vostri o di un'altra persona; e
7. esercitare i nostri diritti legali laddove sia necessario farlo.

3. QUAL È LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?

Esistono diversi fondamenti giuridici su cui ci basiamo per utilizzare i vostri dati personali che raccoglieremo e utilizzeremo nelle seguenti situazioni:

1. Consenso: qualora abbiamo il vostro consenso. [Sezione 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR] Nel caso in cui ci basiamo sul consenso per utilizzare i vostri dati personali, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, consultare la Sezione K).
2. Contratto: qualora il nostro utilizzo dei vostri dati personali sia necessario all'esecuzione di uno o più contratti di cui siete parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta. Tali contratti possono includere le condizioni alle quali si aderisce ad un sistema di incentivi o ad accordi in relazione ai Sistemi di Suzuki; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR]
3. Obbligo legale o normativo: qualora sia necessario utilizzare i vostri dati personali per adempiere a un obbligo legale o normativo; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR]
4. Interessi vitali: in circostanze limitate in cui sia necessario salvaguardare la sicurezza o gli interessi vitali di qualcuno; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera d), GDPR]
5. Interesse pubblico: in determinate circostanze, potremmo aver bisogno di utilizzare i vostri dati personali per finalità di interesse pubblico; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera e), GDPR] e
6. Interessi legittimi:qualora il nostro utilizzo dei vostri dati personali rientri nei nostri interessi legittimi o negli interessi legittimi dell'organizzazione con la quale abbiamo condiviso i vostri dati personali e ci siamo assicurati che tali dati e i vostri diritti in relazione a detti dati siano protetti. MSC si basa su tale fondamento giuridico qualora noi utilizziamo i vostri dati personali per: comprendere e migliorare i nostri prodotti, servizi e/o strategie commerciali; gestire e migliorare il nostro rapporto con voi, con le nostre concessionarie e per scopi amministrativi; valutare la qualità dei servizi che noi o le nostre concessionarie forniamo e dei servizi che i nostri fornitori forniscono a noi o per nostro conto; garantire che i Sistemi di Suzuki e i nostri prodotti e servizi siano forniti e utilizzati in conformità con le leggi e con i termini e condizioni che si applicano ad essi; ove necessario per proteggere o difendere i diritti o i beni nostri o di terzi o per individuare, prevenire o affrontare altrimenti frodi o problemi di sicurezza o riservatezza; e per garantire che le nostre concessionarie soddisfino gli standard stabiliti nell'accordostipulato con loro; [Sezione 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR]. Gli interessi legittimi che perseguiamo sono descritti di seguito:

Quando trattiamo dati personali per i nostri interessi legittimi, mettiamo in atto solide misure di salvaguardia per garantire che la vostra riservatezza sia protetta e per assicurarci che i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi legittimi. Qualora ci basassimo sui nostri interessi legittimi per trattare dati personali, potrete opporvi in qualsiasi momento a tale trattamento utilizzando le informazioni di contatto fornite nella Sezione K).

Il nostro trattamento dei dati non riguarda dati personali speciali o di natura penale, a meno che voi ci comunichiate volontariamente tali dati e ci forniate il vostro esplicito consenso al loro trattamento [ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), GDPR] o il trattamento dei dati sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera f), GDPR.

Quando la legge lo richiede, possiamo ottenere il consenso dell'utente per la raccolta e l'utilizzo di alcuni tipi di dati personali. Se chiediamo il vostro consenso al trattamento dei dati personali, potrete revocarlo in qualsiasi momento utilizzando le informazioni riportate nella Sezione K).

F. CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

I vostri dati personali potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi. Incarichiamo le aziende che trattano dati personali di fornire servizi per nostro conto, che possono includere società che gestiscono particolari promozioni disponibili attraverso i nostri Siti, società di data hosting, venditori che inviano e-mail per nostro conto, fornitori di analisi e fornitori di tecnologia dell'informazione;
• Membri del nostro gruppo di società e società partner. Alcuni membri del nostro gruppo di società e società partner forniscono servizi per nostro conto o possono essere coinvolti nel trattamento di dati personali per le finalità sopra indicate. L'elenco di tali società è disponibile qui;
• Con il vostro consenso. Qualora l'utente ci chieda o accetti di condividere le informazioni con aziende o altre organizzazioni, possiamo condividere con queste i suoi dati personali;
• Concessionari, distributori e altri partner di Suzuki. (il cui elenco è disponibile qui). Condividiamo le informazioni con queste terzi parti laddove necessario per fornirvi un prodotto o servizio;
• Consulenti professionali. Questa categoria include avvocati e revisori contabili che ci assistono nella gestione della nostra attività e per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• Forze dell'ordine, tribunali, autorità governative o di controllo. Possiamo condividere i vostri dati personali con tali parti laddove riteniamo che ciò sia necessario per adiempiere ad un obbligo legale o regolamentare, o comunque per tutelare i nostri diritti o i diritti di terzi; o
• Acquirenti di beni. Possiamo condividere i vostri dati personali con qualsiasi terza parte che acquisti o alla quale noi cediamo tutti o quasi tutti i nostri beni e attività. Nel caso in cui si verifichi tale vendita o cessione, faremo ogni ragionevole sforzo per garantire che l'entità alla quale trasferiremo i vostri dati personali li utilizzi in modo conforme alle nostre Politiche sulla Riservatezza.

G. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI VOSTRI DATI PERSONALI

I vostri dati personali saranno trattati in conformità con le norme dell'Unione europea in materia di protezione dei dati e potranno essere trasferiti all'interno dello Spazio economico europeo ("SEE") così come in paesi al di fuori del SEE (compreso il Giappone). Suzuki Motor Corporation ha sede in Giappone, paese che la Commissione europea ritiene garantisca un adeguato livello di protezione dei dati personali. Tuttavia, altri paesi verso i quali trasferiamo i vostri dati personali possono non essere ritenuti dalla Commissione europea in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali. Di conseguenza, quando trasferiremo i vostri dati personali al di fuori del SEE, metteremo in atto le opportunemisure di salvaguardia in conformità con i nostri obblighi di legge per garantire che i vostri dati personali siano adeguatamente protetti, indipendentemente dal paese in cui vengono trasferiti. Tali misure di salvaguardia potranno includere l'ottenimento di garanzie contrattuali da qualsiasi terza parte che abbia accesso ai vostri dati personali, in base alle quali i vostri dati personali verranno protetti con standard equivalenti a quelli che proteggono i vostri dati personali quando si trovano nel SEE. Se desiderate avere ulteriori informazioni su come MSC protegge i vostri dati personali quando vengono trasferiti al di fuori del SEE oppure avere una copia delle misure di salvaguardia che adottiamo per proteggere i vostri dati personali quando vengono trasferiti, potete contattarci utilizzando le informazioni riportate nella Sezione K).

H. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI

Conserviamo i vostri dati personali in forma identificabile per tutto il tempo ragionevolmente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e come richiesto per adempiere agli obblighi legali e regolamentari applicabili. Ciò comporta, in genere, conservare i vostri dati personali per tutto il tempo in cui gli stessi:

• siano ragionevolmente necessari al fine di fornire i servizi che avete richiesto; o
• siano ragionevolmente necessari al fine di proteggere e difendere i nostri diritti o beni o dipromuovere azioni legali attuali o potenziali (questa sarà generalmente la durata del relativo periodo di prescrizione legale); o
• siano ragionevolmente necessari per gestire eventuali reclami riguardanti i nostri Siti/servizi forniti nei nostri Siti; o
• siano ragionevolmente necessari per la conservazione dei dati aziendali a fini di analisi e/o controllo; o
• siano ragionevolmente necessari per gestire eventuali reclami riguardanti i nostri Siti/servizi forniti nei nostri Siti; o
• esistano leggi o altre norme applicabili in materia che prevedano lai conservazione dei vostri dati personali.

I dati personali trattati per le finalità di cui alle nostre Politiche sulla Riservatezza saranno conservati soltantoper la durata del vostro rapporto contrattuale con MSC, durante un periodo di transizione (ad es., per la durata del termine di adempimento degli obblighi di MSC in materia di conservazione dei dati, come stabilito dalle leggi vigenti). Qualora venisse avviato un procedimento giudiziario o altra azione legale, potremmo conservare i dati personali fino alla conclusione di tale azione, compresi eventuali appelli, e saranno poi cancellati o archiviati come previsto dalle norme vigenti.

In linea di principio, conserveremo i vostri dati personali fino a quando sarà richiesto o consentito dalle norme vigenti, in particolare, fino a quando tali dati potranno essere necessari per esercitare o difendersi da azioni legali che non siano ancora prescritte. Conserveremo i vostri dati personali fino alla scadenza del termine di prescrizione di diritto civile ai sensi dell'articolo 6:22 (1) del Codice civile (ossia fino a 5 anni) o, per quanto riguarda i documenti fiscali, fino alla scadenza del termine di prescrizione del diritto di accertamento fiscale, che è di regola 5 anni a partire dall'ultimo giorno dell'anno civile in cui era sorto il relativo obbligo di dichiarazione fiscale [articoli 78 (3) e 202 (1) della legge sulla procedura fiscale]. In caso di documenti contabili, il periodo di conservazione è di 8 anni a partire dalla chiusura del relativo anno fiscale, ai sensi dell'articolo 169 della legge contabile. Successivamente, rimuoveremo i vostri dati personali dai nostri sistemi e registri e/o adotteremo misure per renderli adeguatamente anonimi in modo che non possiate più essere identificati da questi.

I. I VOSTRI DIRITTI - QUALI DIRITTI AVETE E COME POTETE ESERCITARLI?

Diritto di revoca del consenso: Se avete dato il vostro consenso per quanto riguarda la raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei vostri dati personali (in particolare, per quanto concerne la ricezione di comunicazioni commerciali dirette via e-mail, SMS/MMS, fax e telefono), potrete revocarlo in qualsiasi momento con effetto futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Potrete revocare il vostro consenso seguendo le istruzioni per la cancellazione contattandoci via e-mail all'indirizzo privacy@suzuki.hu

Ulteriori diritti sulla riservatezza dei dati: In base alle norme vigenti in materia di protezione dei dati, potete avere il diritto di: (i) richiedere l'accesso ai vostri dati personali; (ii) richiedere la rettifica dei vostri dati personali; (iii) richiedere la cancellazione dei vostri dati personali; (iv) richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali; (v) richiedere la portabilità dei dati; e/o (vi) opporvi al trattamento dei vostri dati personali (compresa l'opposizione alla profilazione). Di seguito trovate ulteriori informazioni sui vostri diritti nella misura in cui si applica il GDPR. Tenete presente che tali diritti potrebbero essere limitati ai sensi delle norme locali in materia di protezione dei dati.

• Diritto di richiedere l'accesso ai vostri dati personali: Come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, avete il diritto di ottenere da noi la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che vi riguardano e, in caso affermativo, di. richiedere l'accesso agli stessi Tali informazioni di accesso comprendono, tra l'altro, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altre persone possono limitare il vostro diritto di accesso. Potete avere diritto ad ottenere gratuitamente una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per ulteriori copie da voi richieste, potremo addebitare un corrispettivo basato sui costi amministrativi.
• Diritto di richiedere la rettifica: Come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, avete diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che vi riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, potete avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto di richiedere la cancellazione (diritto all’oblio): Come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, avete il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che vi riguardano e possiamo essere obbligati a cancellarli.
• Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: Come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, avete il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. In tal caso, i relativi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinati scopi.
• Diritto di richiedere la portabilità dei dati: Come previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano, e che ci avete fornito, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da dispositivi informatici che potrete trasmettere ad altra entità senza alcun impedimento da parte nostra.
• Diritto di opposizione:
  In determinate circostanze, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento da parte nostra dei vostri dati personali e noi siamo tenuti a non farlo più. Tale diritto di opposizione si applica in particolare se raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali a fini di profilazione per comprendere meglio il vostro interesse nei nostri prodotti e servizi o per determinati tipi di marketing diretto.
  
  Se avete il diritto di opporvi ed esercitate tale diritto, i vostri dati personali non saranno più da noi trattati per tali scopi. Potete esercitare tale diritto contattandoci utilizzando le informazioni riportate nella Section K)
  
  Tale diritto di opposizione può non sussistere se, in particolare, il trattamento dei vostri dati personali è necessario per compiere attività preliminari alla conclusione di un contratto o per eseguire un contratto.
  
  Se avete dato il vostro consenso a ricevere comunicazioni commerciali dirette tramite determinati canali, dovete revocare il vostro consenso come spiegato sopra.

Per esercitare i vostri diritti, aggiornare o correggere le vostre informazioni quando necessario o se i vostri dati personali in nostro possesso sono inesatti, potete contattarci utilizzando le informazioni riportate nella Section K). Vi contatteremo se avremo bisogno di ulteriori informazioni per soddisfare le vostre richieste.

Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente per la protezione dei dati nello Stato membro interessato (ad esempio, il luogo in cui risiedete o lavorate o di presunta violazione del GDPR). Avete altresì il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedete per presunta violazione del GDPR. Se risiedete in Ungheria, potete contattare l'Autorità ungherese per la protezione dei dati e la libertà di informazione (indirizzo: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Telefono: +36-1-391-1400, Fax: +36-1-391-1410, e-mail: ügyfelszolgalat@naih.hu)

J. AGGIORNAMENTI ALLE NOSTRE POLITICHE SULLA RISERVATEZZA E OBBLIGO DA PARTE VOSTRA DI INFORMARCI SU EVENTUALI MODIFICHE

Possiamo modificare o aggiornare periodicamente le nostre Politiche sulla Riservatezza. Nel caso in cui modifichiamo le nostre Politiche sulla Riservatezza, sarà nostra cura darne informazione all'inizio di questa pagina. Qualora le modifiche influiscano in modo sostanziale sulla natura del trattamento o su di voi, vi informeremo con adeguato preavviso in modo che possiate esercitare i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali (ad esempio, per opporsi al trattamento).

K. COME CONTATTARCI

La società è Magyar Suzuki Corporation Ltd., con sede legale in 2500 Esztergom Schweidel J. u. 52/A., Ungheria, e-mail: privacy@suzuki.hu.

Abbiamo nominato un responsabile per la protezione dei dati (DPO), che ha il compito di sovrintendere alle domande relative alle nostre Politiche sulla Riservatezza. In caso di domande al riguardo, comprese eventuali richieste di esercitare i propri diritti legali, contattare il nostro DPO tramite e-mail all'indirizzo dpo@suzuki.hu